全数字多媒体会议室系统设计方案正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将 会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统 工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供准确、即时的信息和服务。
全数字多媒体会议室系统设计方案是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高 了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。 系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。
全数字多媒体会议室音响扩声系统
全数字多媒体会议室的音响扩声效果必须需满足国家扩声系统设计的声学特性指标标准。国家厅堂扩声系统声学特性指标对厅堂扩声的最大声压 级、声场均匀度、频率响应、传声增益、声能反射比等参数上都有详细的指标标准，满足这些指标标准是会议室音响扩声的基础。每个会议室基本都 有自己的建声缺陷，我们需要通过音频处理设备对该会议室的建声缺陷进行调整和补偿。
扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非 常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。扬声器系统确定 后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和音频处理器的选型等。
全数字多媒体会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。传统意义上的音频处理设备是由调音台和多台 音频处理设备组成，而现代的音频处理设备则是这几年逐渐兴起的数字音频处理器。
全数字多媒体会议室音响扩声设备的组成：
声源：主要包括会议话筒和录放音卡座, DVD影碟机多媒体电脑等声源设备，可播放磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座和录播设备还可 对会议进行高质量的录音。
会议音频处理设备：是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用； 功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。
数字音频处理器在智能会议室得以广泛应用，它集合了传统扩声中的调音台、均衡器、压限器、噪声门、分频器、AGC自动增益控制、延时器、 反馈抑制器等音频处理功能于一体，通过电脑可以很方便的对音频信号进行处理和调整，可以在每条扩声通道中随意增减音频处理模块，其强大的 数字处理和控制功能还可以和智能中央集中控制系统无缝连接，中央集中控制系统可以和数字音频处理器配合实现音频通道的切换、音量增益的增 减、会议音频模式的切换等等一切功能，完全摆脱了智能中央集中控制系统无法控制传统调音台和音频处理设备的缺点，正真实现多媒体智能会议 系统的集中管理和集中控制。例如一个200平米的会厅，我们只需要配置一台16进16出数字音频处理器、一台专业功放、两只音箱、一台四通道功 放、八只大功率吸顶音箱，就可以实现这个报告厅的扩声。通过中央集中控制系统还可以对这个扩声系统进行管理，实现智能控制。